大连凯特利催化工程技术有限公司是经中国科学院批准，依托中国科学院大连化学物理研究所雄厚科研实力设立的高新技术企业，作为国家催化工程技术研究中心唯一产业实体，深耕吸附、脱氧、脱硫、气体净化等催化领域多年，凭借50余项自主专利、30余项省部级以上科技成果及全链条技术服务能力，在石油化工、煤化工、电子、冶金等多行业服务近千家企业，秉持“以人为本、创新务实、锐意进取、追求一流”的企业精神，稳居行业领先地位。

      华东营销中心作为公司核心业务板块，承载着华东区域市场拓展、客户维护及业务统筹的重要职能，上海办公区是区域运营核心枢纽。为进一步强化上海办公区行政支撑体系，保障营销团队高效运转，现面向社会公开招聘办公室主管1名，诚邀兼具统筹能力、服务意识与行业适配性的优秀人才加盟，与企业共赴发展新程。

岗位名称：华东营销中心（上海）办公室主管

所属部门：华东营销中心

汇报对象：华东营销中心负责人

工作地点：上海市徐汇区

用工性质：正式员工（全职）

招聘人数：1人

二、岗位职责

统筹管理上海办公区日常运营，搭建并优化行政工作流程，涵盖固定资产管理、办公环境维护、公文处理、档案归档等事宜，提升行政效率，为区域营销业务开展提供坚实支撑。

负责上海区域营销会议、客户接待、团队团建及各类企业活动的全流程组织，包括方案策划、场地布置、材料准备、纪要撰写及决议跟踪，助力客户关系维护与团队凝聚力提升。

承担跨部门及跨区域沟通协调工作，对接公司大连总部各职能部门（行政、人力、财务等），协调上海办公区与华东区域其他业务站点的事务衔接，确保信息传递顺畅、协作高效。

统筹上海办公区后勤保障工作，包括办公物资采购与管控、餐饮住宿安排、差旅协调等，同时编制并严格管控行政费用预算，严控办公成本，确保费用使用合规合理。

协助营销中心负责人开展团队管理，落实员工行为规范，组织企业文化宣导活动，营造契合公司价值观的工作氛围，完成负责人交办的其他行政与管理相关工作。

三、任职要求

学历专业：全日制本科及以上学历，专业不限。985、211学校毕业优先；计算机、化工等理工科专业优先；持有行业相关资格证书者优先。

工作经验：3年及以上相关工作经验，具备化工、环保、新材料等行业或营销型企业工作经历者优先，熟悉上海本地办公管理流程及区域办事特点者优先。

核心能力：具备较强的统筹协调、沟通表达与问题解决能力，能高效处理办公场景突发事务；可熟练起草公文、会议纪要、工作报告等材料。

专业技能：熟练运用Office办公软件，掌握办公自动化设备操作与维护知识，了解行政办公流程、费用管控及固定资产管理要点。人工智能AI工具能灵活运用优先。

职业素养：认同公司核心价值观，具备强烈的责任心、敬业精神与服务意识，工作严谨细致、高效务实，能承受一定工作压力，品行端正、廉洁自律。

其他要求：身体健康，可适应华东区域内短期出差（每月≤2次）；具备良好的商务接待礼仪与跨文化沟通意识，能配合完成国内外客户接待工作者优先。

四、薪资福利

薪酬待遇：月薪8000-12000元（根据学历、行业经验、综合能力面议），

基础福利：缴纳五险一金（按实际薪资基数缴纳），享受带薪年假（按国家企事业单位规定执行）、法定节假日。

成长与激励：提供专业技能培训、行业交流机会，享受年度评优奖金，助力职业发展与生活平衡。

特色福利：依托公司技术优势提供安全环保的办公环境，协助对接上海高新技术企业人才扶持政策，享受周末双休及人性化员工关怀。

五、应聘方式

报名时间：自公告发布之日起，招满即止。

简历投递：请将个人简历（附学历证书、资格证书、业绩证明等相关材料扫描件）发送至招聘邮箱：general-admin@cataly.com.cn邮件主题统一命名为“上海办公室主管-姓名-联系方式”，避免简历遗漏。

面试流程：简历筛选通过后，将通过电话或邮件通知面试事宜，面试分为初试（HR面）、复试（用人部门面）两轮，以上海线下面试为主，特殊情况可协商线上面试，   具体时间、地点另行通知。

联系咨询：0411-83693460（工作日9:00-12:00，14:00-18:00，非工作时间请勿打扰）。